Requisitos:

A) PARA LAS EMPRESAS  (Presentar siempre  original y  una copia en papel A4) 

1) Estatuto o contrato social de la empresa y sus modificaciones, poder que acredite la representación de la empresa  
2)   Documento de Identidad del responsable legal (DNI TARJETA ó  L.E). 
3)   Constancia  de  inscripción  en  la  AFIP  donde  figure  el  código de actividad de transporte de carga./ Si está inscripto, RUTA empresa. 
4)  La documentación que acredite su habilitación para realizar tráficos especiales si correspondiere (correo privado, etc.) 
5)  Permiso para efectuar transporte internacional si lo efectuare. 
6)  Declaración Jurada de la nómina de personal, conteniendo nombre y apellido, Nº de CUIL y  Convenio Colectivo de Trabajo. En caso de no tener chofer y manejar el titular, adjuntar la Licencia Nacional Habilitante. 
7)   Declaración jurada de los dadores de Carga, conteniendo Razón Social y Nº  de CUIT.

B) PARA PERSONAS FISICAS   (presentar siempre original y una copia en papel A4) 

1)       Constancia  de inscripción en la AFIP donde figure  el  código  de  actividad.- Si ya está inscripta RUTA EMPRESA. 
2)       Documento de identidad (DNI TARJETA ó LE) 
3)       Documentación para realizar tráficos especiales, si lo efectuare (correo privado, etc.) 
4)       Permiso para efectuar transporte internacional si  correspondiere. 
5)       Declaración jurada de la nómina del personal, conteniendo nombre y apellido,  nº de CUIL y Convenio Colectivo de Trabajo. En caso de no tener chofer y manejar el titular, adjuntar la Licencia Nacional Habilitante. 
6)       Declaración jurada de los dadores de Carga, conteniendo Razón Social y Nº  de CUIT. 

DOCUMENTACION DE LOS VEHICULOS A INSCRIBIR  (presentar siempre original y una copia en papel A4) 

 Deben inscribirse todas las unidades (camiones con caja propia, unidad tractora, semi remolques, acoplados, camionetas,  utilitarios, etc.)
1)  Título de propiedad de vehículo a inscribir. Este tiene que estar a nombre del titular o de la empresa que lo inscribe, en caso contrario, contrato de locación o cesión y DNI TARJETA del titular actual (certificado ante escribano y legalizado por el colegio de escribanos “únicamente”).  
2)   Póliza  de seguro, o certificado de cobertura firmado por gerente de la Compañía, con recibo de pago.  (El uso tiene que ser Comercial o Transp. de carga) 
3)   Certificado de Revisión Técnica o obligatoria Nacional o Constancia de Inscripción de O KM.   
Instructivo Detallado para realizar trámites en el RUTA

Alta de empresas con forma jurídica (SRL, SA, SCA, etc.)

• • Acta constitutiva de la Sociedad o Contrato Social original y fotocopia, con la última acta de designación de autoridades actualizada certificado y legalizada por colegio de escribanos o el libro de actas en original.
• 
  • APODERADOS: Poder Certificado y Legalizado por Colegio de Escribanos y Documento Nacional de Identidad con fotocopia de ambos lados de la Tarjeta.
• 
  • Documento Nacional de Identidad (únicamente) del firmante o apoderado de la sociedad. Con fotocopia de ambos lados de la tarjeta.
• 
  • Constancia de Inscripción en la AFIP: donde conste el Código de la actividad que realizan.

 

 

Alta de empresas unipersonales o sociedades de hecho

• • Constancia de inscripción en la AFIP: donde conste la actividad principal.
• En el caso de tratarse de un monotributista para solicitar el alta como empresa deberá inscribir –además- en forma simultánea un vehículo de carga como mínimo (Circ.6/08 Dir. RUTA) 
• 
  • Documento nacional de identidad (únicamente) del titular en original para exhibir y hacer entrega de fotocopia de ambos lados de la tarjeta.
  
  

Alta o Validación de vehículos automotores
y de los remolques (acoplados o semirremolques)

• • Título de propiedad del automotor (original y fotocopia tamaño A4) o copia certificada por escribano y legalizada por el Colegio Notarial en caso de los leasing.
• En caso que el titular no sea la misma persona que se está inscribiendo en el R.U.T.A., se deberá presentar Contrato por el cual posee este vehículo. Pueden presentarse contratos de alquiler, leasing comercial o financiero (contrato completo donde figure la descripción y dominio de la unidad). Este contrato debe ser suscripto por todos los intervinientes con certificación de escribanos y legalización por Colegio de Escribanos al que pertenece. Este contrato no será necesario cuando se trate de cónyuges y que esta condición esté inscripta en el título. Deberán limitar el uso de COMODATOS solo a los integrantes de pequeñas empresas familiares (no se acepta que alguna de las partes sea una sociedad), ya que siendo un instrumento gratuito, pierde valor al estar frente a una actividad lucrativa como lo es el transporte de cargas. En este caso de deberá presentar el acta de nacimiento para acreditar el vínculo.

 

• • Certificado de Revisión Técnica Obligatoria Nacional de uso comercial (completa 3 carillas, primera hoja de ambas caras y Planilla de Revisión Técnica) original y fotocopia o copia certificada extendida por el taller de revisión Técnica. En vehículos 0 km la constancia del año de gracia extendida por el Registro del Automotor.
• 
  • Póliza de seguros nacional para uso comercial o cargas (ver detalle “Usos autorizados” pág. 3) y recibo de pago oficial expedido por la compañía aseguradora donde conste el número de póliza, el vehículo asegurado, el tipo de cobertura contratada y la vigencia del mismo. Se admiten los certificados de cobertura por los primeros 30 días de vigencia del seguro. Este certificado y el recibo y/o certificado de pago de pago deben ser expedidos por las compañías aseguradoras, no se consideran válidos conforme disposiciones de la Superintendencia de Seguros de la Nación certificados y/o recibos suscriptos u otorgados por productores o brokers de seguros. Tampoco son documentos suficientes las solicitudes o propuestas de seguros. En caso que el seguro se abone por tarjeta de crédito o por débito bancario se presentará la constancia de estas formas de pago. La acreditación del pago puede remplazarse por un certificado que extienda la compañía donde conste que la póliza tiene cobertura financiera vigente.

Los trámites de alta son provisorios por 70 días.
Consulte el estado de su trámite a los 30 días de realizado
para ver su estado, en caso de rechazo no se puede extender el plazo.

 

Documentación a presentar de los empleados que conducen los vehículos dados de alta.

Al dar el ALTA ó VALIDAR datos de los vehículos, es obligatorio llenar el Formulario 5  Personal) informando con carácter de Declaración Jurada los choferes de la empresa a partir del 3er vehículo inscripto. A partir del 01/06/2011 el sistema validará y aprobará a los conductores que tengan su LNH al día (psicofísico y cursos). Para verificar la situación de
los choferes le sugerimos entrar a nuestro sitio (www.fpt.org.ar). Los conductores no habilitados no serán tomados en contados y si el número es inferior a la cantidad de vehículos de carga no dejara proseguir el trámite.
Además, como quien declara una cantidad menor de choferes que de unidades, está en infracción (salvo causas de justificación que el Directorio del RUTA admita y autorice por escrito) con los aportes obligatorios, en violación a las leyes impositivas-previsionales (Código Tributario) y, conforme lo determinado por el Art. 9º del Dto. 301 de marzo del 2004, corresponde también la inmediata suspensión de los descuentos en el peaje y otros de que pudieren gozar los inscriptos en el RUTA. Esto implica suspender la inscripción en éste, hasta la subsanación del problema o la exclusión definitiva del infractor.
Esta disposición se aplica a todas las empresas, sean:

• Unipersonales
• Sociedad de Hecho
• Empresas de transporte

Las empresas con más de 10 empleados deberán presentar un listado en un archivo Excel con las siguientes columnas:
1. CUIT de la empresa (sin guiones)
2. CUIL del empleado (sin guiones)
3. Apellido
4. Nombre
5. Convenio colectivo (de pertenecer al sindicato de choferes el convenio es 40/89)

Otros trámites

Baja: Se deberá presentar la tarjeta a dar de baja o el certificado definitivo si no estuviera procesada la misma.
Para dar de baja la empresa primero se deben dar de baja todas las unidades.

Pólizas de Seguro

• Debe incluir: membrete y/o nombre de la compañía aseguradora, Nº de póliza, vigencia, dominio, uso, y firma de la compañía aseguradora.
• Si presenta Póliza: frente con datos completos y firma de la compañía. Si los datos del dominio no se encuentran en el frente, adjuntar anexo con mismo Nº de póliza que el frente.
• Si la Póliza es de renovación automática: debe adjuntar recibo de pago vigente de la compañía.
• Si presenta Certificado de Cobertura: tiene que tener datos completos y firma de la compañía. En el caso de no ser firma digital, debe estar aclarado con sello, el nombre del responsable autorizado, el cargo y la compañía.
• Si presenta Solicitud de Cobertura o Certificado de Incorporación: debe adjuntar recibo de pago vigente de la compañía.

Forma de presentación de contratos (Alquiler, Leasing Comercial)

Las unidades que se inscriban mediante contrato deberán presentar el original con las firmas de todas las partes intervinientes certificadas y la firma del escribano legalizada por el colegio notarial que corresponda.

• Si alguna de las partes firma por poder, incluir el mismo.
• Copias de los documentos de identidad (DNI) de ambas partes.
• Copia de los títulos incluidos en el contrato.

 

Usos autorizados en el seguro: